Ons privacy statement vindt u door op de onderstaande vragen te klikken
1. Wat zijn onze basisprincipes?
2. Wat registreren we en waarom?
3. Wie mag de gegevens inzien?
4. Hoelang worden de gegevens bewaard?
5. Welke functionarissen zijn hierbij betrokken?
6. Wat leggen we vast?
7. Hoe zit het met de website?
8. Hoe communiceren we met u?
9. Worden de gegevens goed beschermd?
10. Hoe gaan we om met wetten en regels?
De volgende basis principes liggen ten grondslag aan de manier waarop wij uw privacy in acht nemen:
We zullen uw persoonsgegevens altijd gebruiken op een eerlijke manier die recht doet aan het vertrouwen dat u in ons stelt en dat wij waarderen.
We zullen steeds transparant met u communiceren.
Wij zullen alles doen wat u redelijkerwijs mag verwachten om uw informatie tegen misbruik te beschermen en deze te beveiligen.
Wij zullen naar best vermogen voldoen aan alle toepasselijke wetten en regels en zonodig hierover overleggen met de betrokken autoriteiten. Voor die gevallen waarin wet of regelgeving inzake gegevensbescherming niet voorziet, zullen we handelen in overeenstemming met algemeen aanvaarde beginselen en normen voor de bescherming van gegevens.
Wij zien gegevensbescherming als een conntinu proces binnen het besturen van onze stichting. Hierdoor zullen de activiteiten ten behoeve uw privacy en dit statement regelmatig worden aangepast en geen feitelijk definitief stadium bereiken
Wat registreren we en waarom?
De Stichting legt van haar relaties maximaal de volgende gegevens vast:
naam, adres en woonplaats; nodig om correspondentie te voeren
Telefoonnummer en e-mailadres; om snelle mededelingen te doen.
Geboortedatum; voorzover aan bepaalde activiteiten een leeftijdsgrens is gebonden
Overige door relatie aangeleverde gegevens
Al die gegevens die de overheid te zijner tijd nodig acht vast te leggen.
Wie mag de gegevens zien?
De Stichting zal de gegevens niet met anderen delen, behalve als dat door de overheid wordt verlangd.
Alleen de secretaris heeft als beheerder van de gegevensbestanden het recht op inzage.
De secretaris kan als dat voor bewerking noodzakelijk is beperkte toegang aan een ander verlenen.
Daarnaast heeft iedereen het recht zijn of haar eigen gegevens op te vragen en te laten corrigeren of verwijderen.
Hoelang worden de gegevens bewaard?
Nadat de relatie geëindigd is en er geen reden meer is de gegevens te bewaren, worden de gegevens van de (dan voormalig-) relatie onmiddellijk gewist.
Behalve als de overheid heeft bepaald, dat gegevens gedurende een bepaalde periode beschikbaar moeten blijven
Welke functionarissen zijn hierbij betrokken?
Zoals gebruikelijk bij verenigingen en stichtingen is het bestuur verantwoordelijk voor het correct beheren van de persoonsgegevens.
Voor zaken die de privacy van de relaties van de stichting aangaan is de secretaris contactpersoon.
Alleen de secretaris heeft inzage in alle geregistreerde gegevens.
De secretaris kan ten behoeve van beheershandelingen een derde machtigen.
Wat leggen we vast?
We houden een register bij van eventuele data lekken en de gevolgen daarvan.
Hierin wordt ook vermeld wie daarbij betrokken zijn en of de secreatris oordeelt of het een groot lek of een klein lek is.
Tevens vermeldt de secretaris of naar zijn/haar oordeel dit lek gemeld moet worden en of dat daadwerkelijk is gemeld
Alle correspondentie met de "European Dataprotection Supervisor", met de "Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens" en eventueel andere Europese Privacy toezichthouders
De secretaris noteert welke acties ondernomen zijn of nog ondernomen moeten worden naar aanleiding van de vragen om inzage, wijziging of verwijdering van de geregistreerde gegevens.
Via de website?
Door gebruik te maken van de website gaat de websitebezoeker akkoord met de privacy voorwaarden, zoals op de website vermeld, de disclaimer en de auteursrechten.
De website maakt gebruik van technisch noodzakelijke cookies, Er worden geen gegeven vastgelegd.
De vereniging is niet verantwoordelijk voor externe links, zelfs niet als die link wordt gepresenteerd op de website.
De webmaster zal naar best vermogen alle beveiligings updates uitvoeren
Communicatie
We zullen steeds transparant met u communiceren.
U kunt de door ons op uw naam geregistreerde gegevens steeds opvragen.